Mission alternance : Appui Responsable d'agence, missions diverses Prod et RH H/F

  • localisation Seine Saint-Denis (93)
  • secteur Fonctions Supports

Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du pilotage portant sur l’ensemble des sociétés du Groupe. Le Centre de services partagés Paie & Prestations administratives (PPA) est, au sein d’Optim’Services, l’entité en charge d’assurer, pour l’ensemble des salariés du Groupe public ferroviaire (environ 160 000 salariés) la gestion administrative (gestion de la vie des contrats de travail), la vérification de la paie, l’établissement des bulletins de paie, et l’ensemble des déclarations sociales. Il est également chargé d’assurer, pour l’ensemble des salariés et retraités du Groupe public ferroviaire l’analyse des droits ouverts en matière d’allocations familiales supplémentaires et de facilités de circulation, l’enregistrement des événements familiaux supports de l’ouverture de ces droits, la fabrication et la distribution des Pass Carmillon et des facilités de circulation.

Vos missions

Vous apporterez votre appui à la Responsable Adjointe de l’agence ainsi qu’aux équipes opérationnelles sur les missions suivantes :

  • Appui Service Clientèle : Suivi des relances et mise à jour du tableau de suivi de l’activité.
  • Accompagnement du changement : dans le cadre de la mise en place d’un nouvel outil de gestions des demandes qui arrivera courant 2022, l’alternant apportera son appui dans le relai des informations (préparation des supports de communication et contribution à la préparation des ateliers qui seront mis en place pour accompagner les agents)
  • Gestion des médailles pour les salariés de nos périmètres
  • Appui aux contrôles des dossiers simples, et renfort suivi et contrôle des embauches durant la campagne d’alternance 2022 (l’alternant commencera sa formation durant la campagne alternance 2021)
  • Appui dans le suivi et la gestion des contrats d’intérim en lien avec l’Adjointe RAPF
  • Appui organisation/suivi/compte-rendu Comités clients et point Post paie

Votre quotidien

Vous apporterez votre appui sur les thèmes suivants :

-       Aide au service clientèles.

-       Accompagnement mise en place nouvel outils (NOGS)

-       Gestion des médailles

-       Gestion des intérimaires +appui RH

-       Appui comités Clients/points Post paie

Contexte

Les Agences Paie assurent la gestion Administrative des Agents (CP et contractuels/CDD et Stagiaires) de l’embauche à la cessation de fonction. L’APF Wilson est l’une des 3 agences parisiennes. Elle a gestion 13000 agents répartis dans 26 Directions, au sein des 5 SA.

 Périmètre géré :

• 13000 agents répartis dans 26 Directions des 5 SA (agents essentiellement cadres/maîtrises de direction

• Majorité de contractuels

Spécificité de l’agence

• Espace MAD/Médecin qui gère pour les 5 SA :

=> Les 2500 agents mis à dispositions dans les filiales et les organismes extérieurs

=> Les Agents en Service Libre

=> Les contrats des Médecins de SNCF

• Campagne alternance : 700/800 dossiers en +/- 2mois ; 150 embauches sur septembre et 130

cessations

• 11000 sollicitations GRC mensuelle moyenne

Horaires

35H

Profil recherché

Master 1

Compétences et Qualités souhaitées

  • Capacité d’adaptation
  • Rigueur
  •  Force de proposition
  •  Gestion du stress et des priorités
  •  Capacité d’analyse
  •  Curiosité intellectuelle
  •  Dynamique et agile
  •  Capacité à travailler en équipe

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Utilisation de vos données personnelles

Dans le cadre de notre processus de recrutement, vos données personnelles renseignées sur votre formulaire de candidature font l’objet d’un traitement par les équipes de recrutement de SNCF. Vous pouvez à tout moment, consulter, modifier ou supprimer vos données directement depuis votre compte candidat (NB : cas de suppression, vos données feront l’objet d’un archivage avec accès restreint pour une durée de 5 ans conformément à l’article L1134-5 du code du travail.)

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