Mission alternance - Assistant(e) Conseiller Formation et appui RH spécifique (H/F) H/F

  • localisation Seine Saint-Denis (93)
  • secteur Fonctions Supports

Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du pilotage portant sur l’ensemble des sociétés du Groupe. La direction Optim’services fédère et mutualise 7 Centres de Services Partagés (CSP) au profit des 5 sociétés SNCF : Paie et Prestations Administratives, Action Sociale, Services Médicaux, Production Comptable, Agences de Recrutement Cadres & Transverse, Excellence Opérationnelle et Déplacements Professionnels. Elle répond à un objectif d’optimisation du service rendu aux 160 000 salariés du Groupe, dans une logique de bout en bout avec à la clé un service de qualité, plus fluide et optimisé. Son ambition est d’être le partenaire de référence du Groupe SNCF en termes de prestations multiservices et de conseil en soutien aux activités cœur de métiers. Simplification, digitalisation et industrialisation sont ses 3 fondamentaux. Optim’services Action Sociale est l’un des Centres de Service Partagés d’Optim’services. Constitué de 600 salariés environs, l’Action Sociale est au service des bénéficiaires actifs, ayant-droits, retraités et des établissements. Sa mission est d’accompagner et soutenir les salariés pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Vos missions

Mission :

  • Appui à la conseillère formation
  • Accompagnement et suivi des contrats d’alternance
  •  Relais des sites qualifiants
  •  Prise en charge de certains dossiers RH : Médailles, contrat de télétravail

Descriptif de la mission Formation : 

  • Soutien à la logistique d’organisation des sessions de formation
  • Aide à la gestion dans HRA des inscriptions, suivi et clôture de formations
  • Aide à l’alimentation des tableaux de pilotage
  • Aide à la mise à jour des espaces digitaux

Alternance :

  • Vérification des dossiers,
  • Enregistrement et suivi des contrats d’alternance
  • Participation à l’animation du réseau

Descriptif de la mission RH :

  • Elaborer des avenants des dossiers de télétravail,
  • Faire un suivi des dossiers
  • Traiter les médailles du travail : Commande, suivi, envoi

Votre quotidien

L’assistant est en appui du COFO et du RRH, il prend un charge les sollicitations sur les formations ou sur les sujets RH en responsabilités, prend contact avec les salariés concernés et fournis les supports attendus demandés par le COFO ou le RRH.

Contexte

Les professionnels d’Optim’services Action Sociale, composés en majorité de Travailleurs Sociaux mais aussi de psychologues, d’éducateurs…écoutent, informent et accompagnent les salariés des 5 SA. Le Département RH recherche un(e) alternant(e) pour épauler la conseillère formation et assurer un appui sur des activités spécifiques RH.

Horaires

35h/semaine

Profil recherché

Licence RH

Compétences et Qualités souhaitées

  • Capacité rédactionnelle et relationnelle
  • être à l'écoute
  • discrétion professionnelle
  • Autonomie
  • organisation
  • communication
  • connaissance des outils digitaux Teams/Skype
  • maitrise Pack Office

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Utilisation de vos données personnelles

Dans le cadre de notre processus de recrutement, vos données personnelles renseignées sur votre formulaire de candidature font l’objet d’un traitement par les équipes de recrutement de SNCF. Vous pouvez à tout moment, consulter, modifier ou supprimer vos données directement depuis votre compte candidat (NB : cas de suppression, vos données feront l’objet d’un archivage avec accès restreint pour une durée de 5 ans conformément à l’article L1134-5 du code du travail.)

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